Tato elektronická podatelna (adresa: posta@polanka.ostrava.cz ) je zřízena pro příjem veškerých datových zpráv v elektronické podobě určených pro Úřad městského obvodu Ostrava, Polanka nad Odrou.

Elektronická podatelna přijímá elektronická podání podepsaná zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb.).

Informace k elektronické podatelně dle nařízení vlády č. 495/2004 Sb. ze dne 25. srpna 2004:

A. Kontaktní údaje pro příjem datových zpráv na technickém nosiči:

Statutární město Ostrava - Úřad městského obvodu
Ostrava, Polanka nad Odrou
1.května čp. 330/160
72525

B. Podporované technické nosiče dat:

• CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
• DVD se souborovým systémem UDF
• USB FLASH (formát PC)

C. Přípustné formáty datové zprávy dodávané do datové schránky

a) pdf (Portable Document Format)

b) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)

c) xml (Extensible Markup Language Document)

d) fo/zfo (602XML Filler dokument)

e) html/htm (Hypertext Markup Language Document)

f) odt (Open Document Text)

g) ods (Open Document Spreadsheet)

h) odp (Open Document Presentation)

i) txt/csv (prostý text)

j) rtf (Rich Text Format)

k) doc/docx (MS Word Document)

l) xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)

m) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)

n) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)

o) png (Portable Network Graphics)

p) tif/tiff (Tagged Image File Format)

q) gif (Graphics Interchange Format)

r) mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)

s) wav (Waveform Audio Format)

t) mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)

u) isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší

v) edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI)

w) dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší

x) shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)

y) dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8

z) gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)

Formáty uvedené v bodu I jsou přípustnými formáty datové zprávy dodávané do datové schránky, obsahují-li odpovídající příponu. Příponou se rozumí vnější znak formátu datové zprávy, který umožňuje programovému vybavení určení typu datového souboru.

 Formát uvedený v bodu I písm. c) je přípustným formátem datové zprávy dodávané do datové schránky, odpovídá-li veřejně dostupnému XSD schématu publikovanému příjemcem datové zprávy.

D. Kvalifikované certifikáty pověřených zaměstnanců:

• Jméno/Název(CN): Ing. Zdeňka Kloužková (pověřená tajemnice)
• Sériové číslo:
• Platnost od:
• Platnost do:
• Formát CER:

E. Potvrzení doručení datové zprávy

• Protokol o přijetí elektronického podání a o výsledcích kontroly digitálních podpisu ve formátu protocol_xxxxxx-xxxxx.pdf(vzor protokolu)
• Datová zpráva

F. Postup při zjištění chybného formátu zprávy, infikaci virem:

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód nebo chybný formát, nebude zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o této skutečnosti.

G. Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu posta@polanka.ostrava.cz, případně volejte na telefonní číslo 599 425 101 

H. Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě.

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.

Podání, která podle uvedených právních předpisů musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (První certifikační autorita, a.s. Česká pošta, s.p. eIdentity a.s.):

• podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• stížnosti podle ust. § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon)

• podání podle zákona č. 280/2009 Sb. daňový řád 

• podání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
• podání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů
• podání podle podle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů
• podání podle zákona č. 247/2001 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů
• podání podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů

I. Upozornění

Velikost všech příloh jednoho podání nesmí přesáhnout 9MB.

Možné důvody neplatnosti elektronického podpisu:

• neakreditovaná certifikační autorita
• obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn
• prošlá lhůta platnosti certifikátu

Pokud je podpis neplatný, s podáním je dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.